Vortumnus

Zanim klikniesz „Przejdź do strony” lub zamkniesz to okno, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych oraz przekazujemy informacje o tzw. cookies.
Klikając „Przejdź do strony” lub zamykając okno, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody.

Od 25 maja 2018 r. obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO). 

W związku z tym przygotowaliśmy dla Ciebie niezbędne informacje. Dowiesz się z nich, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie masz związane z tym prawa. 

Dziękujemy, że jesteś z nami i życzymy udanej współpracy z ZPOW „Vortumnus” Sp. z o.o. 

Ogólna klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZPOW „Vortumnus” Sp. z o.o. z siedzibą w Lisowie 179, 38-242 Skołyszyn, kontakt z administratorem danych odbywa się na adres wskazany wyżej lub e-mail info@vortumnus.pl lub tel. służbowy nr 13 44 913 00;
2. Inspektor Ochrony Danych
   Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych w ZPOW „Vortumnus” Sp. z o.o., z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez kontakt e-mail służbowy: iod@vortumnus.pl, nr tel. służbowego13 44 91 300, wew. 16.
3. Cele i podstawy przetwarzania
   Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane:
   1. w celu zawarcia z nami umowy na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. w celu wykonania i na podstawie zawartej z nami umowy, gdy ją zawarliśmy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   3. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   4. w celu nawiązania i przebiegu procesu zatrudnienia na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit c, lit d, lit f RODO, Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów higieniczno-sanitarnych;
   5. w celu podania Twoich danych w razie konieczności zawiadomienia właściwych służb, ponieważ jest to niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby (ochrona zdrowia, życia, mienia) art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
   6. w celach analitycznych, lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach, analizy finansowej naszej spółki będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   7. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   8. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   9. w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   10. w celu oferowania przez nas produktów i usług bezpośrednio, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   11. w celu dokonania wiarygodności płatniczej klienta w oparciu o informacje z biur informacji gospodarczej, w szczególności z Biura Informacji Gospodarczej lub zawarte w bazie danych Administratora na podstawie Twojej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   12. w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej wycofaniem.
4. Prawo do sprzeciwu
   1. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   2. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu oferowania przez nas produktów i usług bezpośrednio. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
5. Okres przechowywania danych
   1. Twoje dane osobowe wynikające z zawartej umowy przez nas lub naszego dystrybutora będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez czas trwania współpracy + 5 + 1 rok od końca roku, w którym wygasła umowa, w tym 3 lata to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, 5 lat to okres narzucony przez przepisy podatkowe (ordynację podatkową, ustawę o rachunkowości oraz ustawy o podatku od osób fizycznych i podatku od osób prawnych) na przechowywanie dokumentów, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
   2. Jeżeli nie dojdzie do podjęcia współpracy dane osobowe będą przechowywane przez okres od złożenia przez nas oferty do dnia złożenia przez Pana/Panią oświadczenia o cofnięciu zgody.
   3. Dane przetwarzane dla potrzeb oferowania przez nas produktów i usług bezpośrednio możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.
6. Odbiorcy danych
   Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione: naszym partnerom, dystrybutorom, przewoźnikom czyli firmom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi.
   Do Twoich danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód, firmy ubezpieczeniowe, agencje marketingowe.
7. Prawa osób, których dane dotyczą:
   Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
   1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
   3. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
   4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   5. prawo do przenoszenia danych;
   6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
   Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z art. 6 ust. 1 lit b RODO.
   Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do podjęcia współpracy i zawarcia umowy.